VGM là gì? Tầm Quan Trọng và Quy Trình Khai Báo VGM

Trong ngành vận tải biển, VGM (Verified Gross Mass) hay Trọng lượng Toàn bộ Đã Xác nhận là một thông số quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn của cả hành trình. Việc khai báo VGM chính xác không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là trách nhiệm của các bên liên quan để đảm bảo an toàn cho con người, hàng hóa và môi trường. Hãy cùng Sàn giao dịch logistics Phaata tìm hiểu sâu hơn về VGM và quy trình khai báo trong bài viết này.

Mục lục

1. VGM là gì?

2. Tầm quan trọng của VGM trong Vận tải biển

3. Quy trình khai báo VGM

4. Các bên liên quan trong quy trình VGM

5. Câu hỏi thường gặp về VGM

6. Kết luận

1. VGM là gì?

VGM (Verified Gross Mass) là trọng lượng tổng của một container hàng hóa, bao gồm:

• Trọng lượng hàng hóa bên trong
• Trọng lượng của bao bì, vật liệu chèn lót, chằng buộc
• Trọng lượng của chính container

Quy định về VGM được đưa ra trong Công ước SOLAS (Safety of Life at Sea) của Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2016. Theo đó, chủ hàng (shipper) có trách nhiệm xác định và khai báo VGM chính xác cho hãng tàu trước khi container được xếp lên tàu.

2. Tầm quan trọng của VGM trong Vận tải biển

VGM đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và hiệu quả của hoạt động vận tải biển:

• An toàn hàng hải: Khai báo VGM chính xác giúp hãng tàu xếp dỡ container một cách an toàn, đảm bảo sự ổn định của tàu trong quá trình vận chuyển, ngăn ngừa các sự cố như mất cân bằng, sập container, gãy cần cẩu, ...
• Tối ưu hóa xếp dỡ: Thông tin VGM cho phép cảng biển và các đơn vị xếp dỡ lên kế hoạch và bố trí nguồn lực một cách tối ưu, tránh tình trạng quá tải hoặc lãng phí không gian và thời gian.
• Tuân thủ quy định quốc tế: Khai báo VGM là yêu cầu bắt buộc theo Công ước SOLAS. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc container bị từ chối xếp lên tàu, bị phạt hoặc gây ra các rắc rối pháp lý khác, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bảo vệ môi trường: Xếp dỡ container an toàn nhờ có thông tin VGM chính xác giúp ngăn ngừa sự cố tràn đổ hàng hóa, bảo vệ môi trường biển.
• Nâng cao uy tín và trách nhiệm: Khai báo VGM chính xác thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của chủ hàng, góp phần xây dựng hình ảnh tốt và tăng cường mối quan hệ với các đối tác trong chuỗi cung ứng.

3. Quy trình khai báo VGM

Quy trình khai báo VGM bao gồm các bước sau:

1. Xác định VGM: Chủ hàng có trách nhiệm xác định VGM của container bằng một trong hai phương pháp sau:

• Phương pháp 1: Cân cả container sau khi đã đóng hàng hoàn chỉnh.
• Phương pháp 2: Tính toán VGM bằng cách cân riêng hàng hóa, bao bì, vật liệu chèn lót, chằng buộc và cộng thêm trọng lượng vỏ container.

2. Chuẩn bị chứng từ VGM: Chủ hàng cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai VGM (VGM declaration) theo mẫu quy định, bao gồm:

• Thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, hãng tàu, số container, số seal, ngày cân, phương pháp xác định VGM, v.v.
• Chữ ký của người có trách nhiệm.

3. Nộp VGM cho hãng tàu: Chủ hàng cần nộp tờ khai VGM cho hãng tàu trước thời hạn quy định (thường là trước khi container được đưa vào cảng). Việc nộp VGM có thể thực hiện qua email, hệ thống trực tuyến của hãng tàu hoặc các phương thức khác theo thỏa thuận.

4. Hãng tàu xác nhận và sử dụng thông tin VGM: Hãng tàu sẽ xác nhận thông tin VGM và sử dụng nó để lên kế hoạch xếp dỡ container trên tàu, đảm bảo sự an toàn và ổn định của tàu trong quá trình vận chuyển.

4. Các bên liên quan trong quy trình VGM

• Chủ hàng (Shipper): Chịu trách nhiệm chính trong việc xác định và khai báo VGM chính xác và kịp thời.
• Hãng tàu (Carrier): Nhận thông tin VGM từ chủ hàng, kiểm tra tính hợp lệ và sử dụng để xếp dỡ container.
• Đại lý (Freight forwarder): Hỗ trợ chủ hàng trong việc khai báo VGM và các thủ tục liên quan khác.
• Cảng biển (Port): Kiểm tra và giám sát việc tuân thủ quy định VGM của các chủ hàng và hãng tàu.
• Cơ quan quản lý hàng hải: Ban hành và giám sát việc thực thi quy định VGM, xử lý các trường hợp vi phạm.

5. Câu hỏi thường gặp về VGM

VGM có bắt buộc phải có không?

• Có, khai báo VGM là bắt buộc đối với tất cả các container hàng hóa vận chuyển bằng đường biển theo quy định của Công ước SOLAS.

Ai chịu trách nhiệm khai báo VGM?

• Chủ hàng (shipper) là người chịu trách nhiệm chính trong việc xác định và khai báo VGM.

Khi nào cần khai báo VGM?

• Chủ hàng cần khai báo VGM cho hãng tàu trước thời hạn quy định, thường là trước khi container được đưa vào cảng.

Làm thế nào để xác định VGM?

• Có hai phương pháp để xác định VGM:
  • Cân cả container: Sau khi đã đóng hàng hoàn chỉnh, chủ hàng có thể mang cả container đến các trạm cân công cộng hoặc sử dụng dịch vụ cân container lưu động.
  • Tính toán VGM: Chủ hàng cân riêng từng kiện hàng, bao bì, vật liệu chèn lót, chằng buộc, sau đó cộng lại và cộng thêm trọng lượng vỏ container để tính ra VGM.

Tôi có thể thay đổi VGM sau khi đã khai báo không?

• Có, bạn có thể thay đổi VGM nếu phát hiện sai sót hoặc có sự thay đổi về hàng hóa. Tuy nhiên, việc thay đổi VGM phải được thực hiện trước thời hạn quy định và thông báo cho hãng tàu kịp thời.

6. Kết luận

VGM (Verified Gross Mass) là một quy định quan trọng trong vận tải biển, nhằm đảm bảo an toàn cho tàu, thuyền viên và hàng hóa. Việc tuân thủ quy định VGM không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan trong chuỗi cung ứng. Bằng cách hiểu rõ về VGM và thực hiện khai báo một cách chính xác và kịp thời, bạn có thể tránh những rủi ro và phiền phức không đáng có, đồng thời góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành vận tải biển.

Nếu bạn cần tìm kiếm các công ty logistics uy tín trên thị trường để tư vấn hỗ trợ; hoặc có bất kỳ yêu cầu nào về dịch vụ vận chuyển/ logistics, hãy gửi yêu cầu báo giá lên Sàn logistics Phaata tại đây. Bạn sẽ nhận được nhiều chào giá và tư vấn từ nhiều công ty logistics trên thị trường để có thể lựa chọn được giá cước / dịch vụ tốt nhất cho mình.

Hy vọng bài viết này, Sàn logistics Phaata đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về VGM. 

Phaata chúc bạn thành công!

Nguồn: Phaata.com - Sàn giao dịch logistics quốc tế đầu tiên Việt Nam

► Tìm Cước vận chuyển & Dịch vụ logistics tốt hơn!